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Finanzielle Projektleitung/ Senior Projektmanager (m/w/d)


(Teil- oder Vollzeit) - Berlin / adelphi Consult

adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

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TEIL-/VOLLZEIT 
BERLIN



Ihr Wirkungsfeld

Als finanzielle Projektleitung betreuen Sie im Projekt die administrative und finanzielle Abwicklung und Steuerung und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Projektteam, Servicebereichen sowie unseren nationalen wie internationalen Auftraggebern und Konsortialpartnern. Mit Freude an Prozesssteuerung, am Umgang mit Zahlen und einem besonderen Blick für rechtliche und abrechnungstechnische Sachverhalte unterstützen Sie unsere ProjektmanagerInnen über den gesamten Projektzyklus hinweg und übernehmen dabei schwerpunktmäßig die Projektabwicklung und –Abrechnung.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

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Ihre Aufgaben

    Im Rahmen der finanziellen Projektleitung übernehmen sie folgende Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Betreuung
  • Erarbeitung von Projektbudgets und fortlaufende Steuerung
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsstellung
  • Erstellung von Zwischen- und Endberichten gegenüber dem Auftraggeber und Konsortialpartner
  • Verantwortung für die Abwicklung von Projektaudits (Organisation und Aufbereitung der Unterlagen inkl. Nachweisberichterstattung und Korrespondenz bei Audits)
  • Ressourcenplanung, Personalcontrolling (intern & extern), Überprüfung Kapazitätsauslastung
  • Erarbeitung von turnusmäßigen Monitorings (Budgetauswertung, Ressourcenplanung)
  • Vertragsprüfung Auftraggeber
  • Vertragsmanagement: vorbereitende Vertragserstellung bei Unterauftragnehmer, Leistungs-Monitoring und Dokumentation
  • Steuerung und Ansprechpartner für Partner, Unterauftragnehmer in administrativen und finanztechnischen Angelegenheiten
  • Koordination der internen Zusammenarbeit mit den Administrativen und Support-Bereichen von adelphi sowie der Zusammenarbeit mit Auftragsgeber und Konsortialpartner
  • Unterstützung der Projektteams bei Akquise-Prozessen, strategische Beratung bei der Weiterentwicklung des Projekt-Portfolios innerhalb des Programms
  • Unterstützung bei der Antragstellung, Kalkulation und Vertragsverhandlungen
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Ihr Profil

  • Abgeschlossene wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare wirtschaftswissenschaftliche Abschlüsse bzw. Kenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. Prozesssteuerung
  • Erfahrung beim strategischen und administrativen Management von interdisziplinären und internationalen Projekten
  • Kenntnisse der nationalen und internationalen Projektförderlandschaft
  • Grundkenntnisse kaufmännischen Buchführung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb. Excel, sowie Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise in DATEV
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Kompetenz
  • Herausragende kommunikative und sprachliche Fähigkeiten
  • Exzellente Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise 
  • Reisebereitschaft

Das bieten wir…

  • adelphi Fit:
    Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
  • adelphi Mobile:
    Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für dein persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.
  • adelphi Spirit:
    Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.
  • adelphi DNA:
    Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.
  • adelphi Care:
    Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.
  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem nachhaltigen Unternehmen
  • Kontinuierliche, individuelle Weiterentwicklungen Ihrer Kompetenzen sowie gezielte Förderung Ihres Karrierewegs bei adelphi
  • Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Benefits durch ein Entgeltumwandlungsprogramm
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