Image

Sachbearbeiter für Projekt-/
Drittmittelverwaltung (m/w/d)


(Teil- oder Vollzeit) - Berlin

adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 280 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Wir sind Zukunftsagentinnen in einem globalen Netzwerk aus Strategen, Praktikerinnen, Vor- und Nachdenkern. Durch transdisziplinäre Forschung, evidenzbasierte Beratung und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Unternehmen gestalten wir politische Agenden, vermitteln Themen im politischen Raum und unterstützen Entscheiderinnen.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Image

TEIL- oder VOLLZEIT - BERLIN







Ihr Wirkungsfeld

Sie betreuen im Team die kaufmännische Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und sind die Schnittstelle zwischen der administrativen Projektsteuerung und dem internen Rechnungswesen. Mit Freude am Umgang mit Zahlen und einem besonderen Blick für rechtliche und abrechnungstechnische Sachverhalte unterstützen Sie das Projektcontrolling über den gesamten Projektzyklus hinweg und übernehmen dabei schwerpunktmäßig die kaufmännische Projektabwicklung und –abrechnung von komplexen Projekten.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

Image

Ihre Aufgaben

  • Prüfung und Aufbereitung von Projektbudgets
  • Finanztechnische Aufbereitung und Vorbereitung von Daten für interne Berichterstattung
  • Kostenüberwachung
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Personalkosten und Dokumentation von Zeitnachweisen
  • Prüfung der Mittelabrufe und Finanzberichte von Weiterleitungsempfängern und Konsortialpartnern, Konsolidierung von Partnerabrechnungen
  • Rechnungsstellung und Mittelabrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten
  • Debitorenmanagement
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen für die verschiedenen Geldgeber
  • Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditoren und WirtschaftsprüferInnen
  • Führung der administrativen Projektakten und Archivierung
Image

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltungsfachkraft
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Projekt- /Drittmittelverwaltung
  • Gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (z.B. BHO, AO, UVgO) • Steuerrechtliches Fachwissen wünschenswert (UStG)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (idealerweise in DATEV)
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise

Das bieten wir…

  • adelphi Fit
    ostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
  • adelphi Mobil
    in bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.
  • adelphi Spirit
    Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.                                                                          
  • adelphi DNA
    in dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.  
  • adelphi Care
    Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.c
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung