Human Resources Specialist (m/w/d)
Vollzeit - Berlin / Remote Work Option
adelphi ist Europas größter unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns für einen gerechten transformativen Wandel und eine enkeltaugliche Zukunft ein. Unsere 320 klugen Köpfe sind Visionär*innen, Gestalter*innen, Strateg*innen und Agenda-Setter und arbeiten mit und für Regierungen, internationale Organisationen, Städte, Unternehmen, Verbände, NROs und Medien.
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
Vollzeit /
Remote Work Option
Ihr Wirkungsfeld
Gemeinsam im Team betreuen wir derzeit rund 350 MitarbeiterInnen in zwei Gesellschaften in einem sehr dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Dabei zeichnet uns eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus sowie der Wunsch, unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln.
Im Zuge unseres stetigen Wachstums suchen wir Sie zur eigenständigen Übernahme der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und Unterstützung im Vertragsmanagement.
Verstärken Sie unser siebenköpfiges HR-Team und setzen Sie modernstes Personalmanagement mit Personio digital und professionell um.
Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Betreuung der Mitarbeiter bei allen Fragen rund um Lohn und Gehalt
- Personalcontrolling: Erstellen von Auswertungen und Analysen
- Selbstständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Fristenmanagement bei Probezeiten und Vertragsenden in Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Steuerfachangestellte oder vergleichbares)
- Einschlägige Berufserfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office (insbesondere Excel), Personio von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Verhandlungssichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und guter Kommunikationsstil
Das bieten wir…
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adelphi_Fit
Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas. -
adelphi_Mobile
in bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für dein persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für deine Freizeit. -
adelphi_Spirit
Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert. -
adelphi_DNA
in dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für Ihr Home Office. -
adelphi_Care
Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.