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Projektassistenz Knowledge Management (m/w/d)


(Teilzeit ab sofort) – Berlin

adelphi ist Europas größter unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns für einen gerechten transformativen Wandel und eine enkeltaugliche Zukunft ein. Unsere 270 klugen Köpfe sind Visionär*innen, Gestalter*innen, Strateg*innen und Agenda-Setter und arbeiten mit und für Regierungen, internationale Organisationen, Städte, Unternehmen, Verbände, NROs und Medien.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

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TEILZEIT - BERLIN

Ihr Wirkungsfeld

Knowledge Management ist eine kleine Abteilung bei adelphi, bei deren Gestaltung Sie aktiv mitwirken können. Unser Wissensmanagement hat das Ziel, internes Wissen zu sammeln und zu publizieren, zu verteilen und die Nutzung dieses Wissens zu stimulieren. Dazu nutzen wir unser Intranet, innovative Formate, Expertennetzwerke und weitere Kommunikations-Instrumente, um zur positiven Wissensbilanz adelphis beizutragen und alle KollegInnen in ihrer täglichen Arbeit mit aktuellem und relevantem Wissen zu versorgen.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

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Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die redaktionelle Arbeit und die Qualitätssicherung unseres Intranets
  • Bei der Pflege von bestehenden Datenbanken sind sie genauso maßgeblich beteiligt wie beim Konzeptionieren und dem Aufbau neuer Datenbanken
  • Sie verbessern gemeinsam mit dem verantwortlichen Knowledge Manager die verschiedenen Toolboxen und Self-Service-Bereiche für unsere Mitarbeiter:innen
  • Bei der Aufnahme von internen Prozessen unterstützen Sie den Wissensmanager sowie andere Einheiten
  • Die Präsenz-Bibliothek wird von Ihnen gepflegt
  • Bei innovativen Themen wie Digitalisierung, Anwendung Künstlicher Intelligenz, Einführung neuer Tools bringen Sie sich ein
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Ihr Profil

  • Laufendes Master-Studium der Natur-, Kommunikations- oder Geisteswissenschaften, alternativ der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Exzellente Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Sehr gute Kenntnisse in MS SharePoint
  • Erste Erfahrungen im Bereich Wissensmanagement und Intranet
  • Kenntnisse der Literatur-Verwaltungs-Software Citavi sind wünschenswert, ebenso erste Erfahrungen mit Prozessmanagement und Prozess-Modellierung (toolunabhängig)
  • Weitere IT-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir…

  • Die Chance, in eigenverantwortlichen, internationalen Teams adelphis Arbeit mitzugestalten.
  • Ein ideales Umfeld für kreatives Arbeiten in attraktiven, zentral gelegenen Büroräumen an der Spree…
  • …mit flexiblen Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodellen.
  • Aufgeschlossene, interessierte und hilfsbereite Kolleg*innen…
  • …von denen Sie im Arbeitsalltag, aber auch bei internen Veranstaltungen zum Wissensaustausch lernen können.
  • Interne und externe Trainings, um Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen weiterzuentwickeln
  • Einen Arbeitgeber, der Nachhaltigkeit aus Überzeugung lebt und entsprechend zertifiziert ist.

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