Projektmanager EVENTS (m/w/d)
im Bereich Konferenz- und Eventmanagement (Vollzeit / Teilzeit) – Berlin/ adelphi Consult
adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
VOLLZEIT/ TEILZEIT
BERLIN
Ihr Wirkungsfeld
Ob öffentlichkeitswirksame Konferenzen, hochrangig-besetzte Roundtable-Events oder interaktive Stakeholder-Workshops, wir bauen für umwelt- und entwicklungspolitische Themen eine Bühne und schaffen mit unterschiedlichen Veranstaltungsformaten – auf nationalem wie auch auf internationalem Parkett – Räume für Dialog.
Als Teil unseres Veranstaltungsteams sind Sie stets im Austausch mit unseren Auftraggebern, Dienstleistern, Expertinnen und Experten. Ihr Aufgabenbereich ist dabei nach innen und außen sehr vielfältig. Mit Ihrer Beratungs- und Organisationskompetenz unterstützen Sie uns dabei für Handlungsfelder wie Klima, Energie, Biodiversität und nachhaltiger Konsum eine größere Aufmerksamkeit zu erzielen und so zu einer wirklichen Veränderung beizutragen. Je nach Ziel und Format der Veranstaltung ist hierfür ein passgenaues Konzept sowie der entsprechende Methodenkoffer notwendig – Ihrer Kreativität und Hands-On Mentalität werden hierbei keine Grenzen gesetzt.
Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.
Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln und organisieren selbstständig umwelt- und entwicklungspolitische Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Messeauftritte und Delegationsreisen in Präsenz, Virtuell und Hybrid
- Im Rahmen des Projektmanagements von Veranstaltungsprojekten
- korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Partnern,
- übernehmen Einladungs-, Teilnehmenden- und Reisemanagement,
- holen Angebote ein, führen Vor-Ort-Termine durch, beauftragen Dienstleisten und steuern Veranstaltungsgewerke,
- planen und kontrollieren Kosten und bereiten diese im Nachgang für die Abrechnung vor - Sie beraten interne und externe Auftraggeber hinsichtlich Veranstaltungsformate, Methoden und der logistischen und technischen Umsetzbarkeit von Kundenwünschen
- Sie betreuen Auftraggeber, Partner, Referierende, Teilnehmende und Dienstleister am Veranstaltungsort
Ihr Profil
- Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung (2-4 Jahre) in der Konzeption, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Videokonferenzanwendungen. Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Online-Collaboration Tools, Adobe Photoshop und vMix sind ein Vorteil
- Sie sind vertraut mit Projektbezogenen Planungsschritten und -aufgaben, wie Meilenstein- und Personalplanung, Kostenplanung und -kontrolle
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, arbeiten selbstständig, strukturiert und bringen eigene Ideen und Umsetzungsvorschläge pro-aktiv ein
Das bieten wir…
- adelphi Fit
Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas. - adelphi Mobile
Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit. - adelphi Spirit
Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert. - adelphi_DNA
Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für deine persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office. - adelphi Care
Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.