adelphi ist eine unabhängige Denkfabrik und weltweit führende Politikberatung für Klima, Umwelt und Entwicklung. Unsere 200 klugen Köpfe sind Neudenker, Gestalter, Strategen und Agenda-Setter. Durch wissenschaftlich fundierte Politikanalyse und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Entscheidungsträgern gestalten wir Handlungsoptionen für eine nachhaltige Zukunft.

Bei uns erwarten Sie spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik sowie praxisnahe Politikgestaltung rund um den Globus. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Projektteams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Projektcontroller (m/w/d)

(Teil- oder Vollzeit) - Berlin

 

Ihr Wirkungsfeld

Sie betreuen im Team die kaufmännische Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und sind die Schnittstelle zwischen unseren Projektteams und unseren nationalen wie internationalen Auftrag- und Zuwendungsgebern. Mit Freude am Umgang mit Zahlen und einem besonderen Blick für rechtliche und abrechnungstechnische Sachverhalte unterstützen Sie unsere ProjektmanagerInnen über den gesamten Projektzyklus hinweg und übernehmen dabei schwerpunktmäßig die Abrechnung von Service- und Marktpreisverträgen.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für einen Teilbereich des Teams Projektcontrolling und für die im folgenden aufgeführten Tätigkeiten
  • Erstellung von Projektabrechnungen inkl. Rechnungslegung und Ansprechpartner im Team für entsprechende Sachverhalte (insb. Serviceverträge der KfW, Europäischen Kommission, GIZ, Umweltbundesamt)
  • Erstellung von Finanzberichten und Mittelabrufe insb. für Zuwendungen des 8. Rahmenprogrammes der Europäischen Kommission (Horizon2020)
  • Verantwortung für die Abwicklung von Projektaudits (Organisation und Aufbereitung der Unterlagen inkl. Nachweisberichterstattung und Korrespondenz mit AuditorInnen/PrüferInnen)
  • Kaufmännische Unterstützung und Projektbegleitung während der Projektzyklen und Ansprechpartner für unsere ProjektmanagerInnen bei administrativen und finanziellen Fragestellungen
  • Erarbeitung von turnusmäßigen Monitorings in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (Budgetauswertung, Ressourcenplanung)
  • Mitwirkung im Personalcontrolling im Rahmen der Projektabrechnung (Zeitnachweisplanung und Abrechnung der selbst verantworteten Projekte)
  • kaufmännische Prüfung von Verträgen und Zuwendungsbescheiden

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Themenfeldern
  • Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise in DATEV
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem nachhaltigen Unternehmen
  • Ein spannendes, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Kostenloses gesundheitsförderndes Sportangebot sowie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu attraktiven, vergünstigten Tarifen 
  • Aktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, diverse Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Kontinuierliche, individuelle Weiterentwicklungen Ihrer Kompetenzen sowie gezielte Förderung Ihres Karrierewegs bei adelphi 
  • Ein attraktives und zentral gelegenes Office an der Spree als ideales Umfeld für kreatives Arbeiten
  • Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Benefits durch ein Entgeltumwandlungsprogramm
 
 

 

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