adelphi ist eine unabhängige Denkfabrik und weltweit führende Politikberatung für Klima, Umwelt und Entwicklung. Unsere 200 klugen Köpfe sind Neudenker, Gestalter, Strategen und Agenda-Setter. Durch wissenschaftlich fundierte Politikanalyse und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Entscheidungsträgern gestalten wir Handlungsoptionen für eine nachhaltige Zukunft.

Bei uns erwarten Sie spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik sowie praxisnahe Politikgestaltung rund um den Globus. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Projektteams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Business Development Support/Bürokraft (w/m/d)

 (Vollzeit) - Berlin

 

Ihr Wirkungsfeld

Als dynamisches Organisationstalent mit Detailliebe und Interesse an unseren vielfältigen Projektthemen unterstützen Sie bei der administrativen Koordination von Prozessen für die nachhaltige Akquise von nationalen und internationalen Projektaufträgen. Es bereitet Ihnen Freude mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zu interagieren und über mehrere parallellaufende Projektprozesse den Überblick zu behalten.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Business Development Team vorrangig in der administrativen Koordination der Angebotserstellung für diverse Auftraggeber (GIZ, KfW, EU, UN, etc.)
  • Sie kommunizieren mit nationalen und internationalen Partnern und Experten sowie mit internen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass erforderliche Unterlagen rechtzeitig und in der erforderlichen Qualität vorliegen
  • Sie wirken an der Erstellung von Angebotsvorlagen mit und sorgen mit wachsamem Blick für die Aktualität von Instrumenten und Bausteinen zur Angebotserstellung
  • Sie unterstützen die Erstellung von Interessensbekundungen/ Teilnahmeanträgen
  • Sie prüfen alle Angebote, bevor sie unser Haus verlassen

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Beruf oder vergleichbare einschlägige Qualifikation
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Erfahrung in der Koordination von administrativen Prozessen (bspw. aus der kaufmännischen Sachbearbeitung)
  • Idealerweise erste Erfahrung im Bereich des Angebotsmanagements bzw. Bereitschaft, sich umfassend in das Themenfeld einzuarbeiten
  • Sicher in der deutschen sowie englischen Rechtschreibung und Grammatik, gutes Ausdrucksvermögen
  • Sichere Beherrschung der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)

Das bieten wir Ihnen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Beruf oder vergleichbare einschlägige Qualifikation
  • Wir bieten gesponserte sportliche Team-Aktivitäten (u. a. Laufgruppen, Firmenlauf).
  • Wir bieten einen attraktiven und zentral gelegenen Arbeitsplatz an der Spree in Berlin Mitte, der leicht per Rad, U-Bahn oder Bus zu erreichen ist.
  • Wir leben flache Hierarchien und legen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
  • Spannende internationale Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Politikberatung sowie die Möglichkeit, den Arbeitsalltag einer Beratungseinrichtung kennen zu lernen.
 
 

 

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