adelphi ist eine unabhängige Denkfabrik und weltweit führende Politikberatung für Klima, Umwelt und Entwicklung. Unsere 250 klugen Köpfe sind Neudenker, Gestalter, Strategen und Agenda-Setter. Durch wissenschaftlich fundierte Politikanalyse und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Entscheidungsträgern gestalten wir Handlungsoptionen für eine nachhaltige Zukunft.

Bei uns erwarten Sie spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik sowie praxisnahe Politikgestaltung rund um den Globus. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Projektteams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Personalsachbearbeitung / Personal Assistenz (m/w/d)

Teilzeit mit 25 - 30 Std/ Woche - Berlin

 

Ihr Wirkungsfeld

Gemeinsam im Team betreuen wir rund 250 MitarbeiterInnen in einem multikulturellen und lebhaften Arbeitsumfeld. Dabei zeichnet uns eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus sowie der Wunsch, unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln. Sie unterstützen uns insbesondere in der administrativen Umsetzung von Personalthemen und bringen sich als Allround-Talent gerne auch in unsere verschiedenen Personalprojekte ein.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen
  • Führung und Pflege der Personalstammdaten in DATEV sowie sorgfältiges Personalaktenmanagement
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (u. a. Abstimmung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen, Beantworten von allgemeinen Anfragen von BewerberInnen)
  • Schnittstelle und Unterstützung in der Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse
  • Allgemeine, administrative Unterstützung (u. a. Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Erstellen von Personalstatistiken)

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • erste Erfahrung in der Personaladministration wünschenswert
  • routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word)  sowie Bereitschaft, sich in DATEV und HRWorks einzuarbeiten
  • gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • zuverlässige, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für den sensiblen Bereich der Personalarbeit sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit unseren MitarbeiterInnen und Führungskräften

Das bieten wir Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem nachhaltigen Unternehmen
  • Ein spannendes, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Kostenloses gesundheitsförderndes Sportangebot sowie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu attraktiven, vergünstigten Tarifen
  • Vergünstigungen bei der BVG und unser Job-Rad Leasing Angebot
  • Aktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, diverse Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Kontinuierliche, individuelle Weiterentwicklungen Ihrer Kompetenzen sowie gezielte Förderung Ihres Karrierewegs bei adelphi
  • Ein attraktives und zentral gelegenes Office an der Spree als ideales Umfeld für kreatives Arbeiten
  • Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Benefits durch ein Entgeltumwandlungsprogramm
 
 

 

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