adelphi ist Europas größter unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns für einen gerechten transformativen Wandel und eine enkeltaugliche Zukunft ein. Unsere 270 klugen Köpfe sind Visionär*innen, Gestalter*innen, Strateg*innen und Agenda-Setter und arbeiten mit und für Regierungen, internationale Organisationen, Städte, Unternehmen, Verbände, NROs und Medien.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Personalsachbearbeiter / Human Ressource Assistant (m/w/d)

Teilzeit / Vollzeit  - Berlin

 

Ihr Wirkungsfeld

Gemeinsam im Team betreuen wir rund 270 MitarbeiterInnen in einem multikulturellen und lebhaften Arbeitsumfeld. Dabei zeichnet uns eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus sowie der Wunsch, unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln. Sie unterstützen uns insbesondere in der administrativen Umsetzung von vielfältigen Personalthemen vom Recruiting zur Personalentwicklung und bringen sich als Allround-Talent gerne auch in unsere verschiedenen Personalprojekte ein.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen
  • Führung und Pflege der Personalstammdaten in DATEV sowie sorgfältiges Personalaktenmanagement
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (u. a. Abstimmung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen, Beantworten von allgemeinen Anfragen von BewerberInnen)
  • Schnittstelle und Unterstützung in der Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse
  • Koordination von internen Trainings und Unterstützung in der Personalentwicklung
  • Allgemeine, administrative Unterstützung (u. a. Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Erstellen von Personalstatistiken)

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word)  sowie Bereitschaft, sich in DATEV und HRWorks einzuarbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit sowie einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Daten
  • Eine sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem nachhaltigen Unternehmen
  • Ein spannendes, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Kostenloses gesundheitsförderndes Sportangebot sowie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu attraktiven, vergünstigten Tarifen
  • Vergünstigungen bei der BVG und unser Job-Rad Leasing Angebot
  • Aktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, diverse Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Kontinuierliche, individuelle Weiterentwicklungen Ihrer Kompetenzen sowie gezielte Förderung Ihres Karrierewegs bei adelphi
  • Ein attraktives und zentral gelegenes Office an der Spree als ideales Umfeld für kreatives Arbeiten
  • Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Benefits durch ein Entgeltumwandlungsprogramm
 
 

 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung