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Trainee oder kaufmännischer Mitarbeiter für Projekt- und Zuwendungs-abrechnung (m/w/d)


Vollzeit- Berlin / adelphi research

adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

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VOLLZEIT - BERLIN



Ihr Wirkungsfeld

Gemeinsam mit den KollegInnen der Abteilung Controlling & Finanzen unterstützen Sie die reibungslose finanzielle Abwicklung unserer vielfältigen nationalen wie internationalen Projekte und haben die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens im Blick. Als Berufseinsteiger oder mit bereits vorhanden kaufmännischen Erfahrungen erhalten Sie bei adelphi die Möglichkeit, verschiedene Facetten des Finanzbereiches in der Praxis näher kennenzulernen, Ihr Fachwissen weiter auszubauen und zu vertiefen. Bei uns sind Ihre Lernbereitschaft und Ihre Gestaltungsideen willkommen.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der administrativen Projektabwicklung & Kostencontrolling mit Vorbereitung auf die eigenverantwortliche Betreuung von kleineren Zuwendungs- Projekten
  • Unterstützung bei der Projektabrechnung inkl. Rechnungslegung, Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren ergänzenden Abrechnungsdokumenten
  • Unterstützung bei der Prüfung von Bescheiden, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung beim Personalcontrolling im Rahmen der Projektabrechnung
  • Mitarbeit beim Zeitnachweismanagement (Time Sheet Verwaltung)
  • Zuarbeit bei externen Audits und Nachweisprüfungen
  • Zuarbeit an das Unternehmenscontrolling (Deckungsbeitragsrechnung)
  • Führung der administrativen Projektakten und Archivierung
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Ihr Profil

  • Absolvent eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums (Bachelor) oder einer kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Ausbildung
  • Schnelle Auffassungsgabe und Prozessverständnis sowie Leistungsbereitschaft
  • Erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika oder ähnlichem wünschenswert
  • Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Unternehmerische Denkweise
  • Hands-on Mentalität sowie eigenständige Arbeitsweise
  • erste Kenntnisse im Zuwendungsrecht (gern auch EU-Forschungsförderung)
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir…

  • adelphi Fit:
    Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
  • adelphi Mobile:
    Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.
  • adelphi Spirit:
    Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.
  • adelphi DNA:
    Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.
  • adelphi Care:
    Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.
  • Einbindung in ein Team mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten (Zuwendungs- & Leistungsbereich, Reisekostenabrechnung)
  • Langfristige Karriereperspektive, da eine Übernahme ins feste Team nach 12-monatigem Traineeprogramm vorgesehen ist, oder bei bereits vorhandener Erfahrung direkter Einstieg ins feste Team
  • Eine monatliche Bruttovergütung während des Traineestatus ohne einschlägige Berufserfahrung je nach Profil von € 2.500 bis € 2.800, mit einschlägiger Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich auch darüber hinaus möglich
  • Ein spannendes, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
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