adelphi ist eine unabhängige Denkfabrik und weltweit führende Politikberatung für Klima, Umwelt und Entwicklung. Unsere 200 klugen Köpfe sind Neudenker, Gestalter, Strategen und Agenda-Setter. Durch wissenschaftlich fundierte Politikanalyse und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Entscheidungsträgern gestalten wir Handlungsoptionen für eine nachhaltige Zukunft.

Bei uns erwarten Sie spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik sowie praxisnahe Politikgestaltung rund um den Globus. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Projektteams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Projektcontrolling (m/w/d)

(Teil-oder Vollzeit) - Berlin

 

Ihr Wirkungsfeld

Sie betreuen im Team die kaufmännische Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und sind die Schnittstelle zwischen unseren Projektteams und unseren nationalen wie internationalen Auftrag- und Zuwendungsgebern. Mit Freude am Umgang mit Zahlen und einem besonderen Blick für rechtliche und abrechnungstechnische Sachverhalte unterstützen Sie unsere ProjektmanagerInnen über den gesamten Projektzyklus hinweg und übernehmen dabei schwerpunktmäßig die Abrechnung von Service- und Marktpreisverträgen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Projektabrechnungen und Rechnungslegung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Erarbeitung von monatlichen Monitorings in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (Budgetauswertung, Ressourcenplanung)
  • Kaufmännische Unterstützung der Projektmanager während der Projektzyklen
  • Mitwirkung im Personalcontrolling im Rahmen der Projektabrechnung (Zeitnachweisplanung und Abrechnung)
  • Vorbereitung von Projektaudits (Organisation und Aufbereitung der Finanzberichte inkl. Nachweisberichterstattung)
  • kaufmännische Prüfung von Verträgen und Zuwendungsbescheiden

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in den oben genannten Themenfeldern
  • Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise in DATEV
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem nachhaltigen Unternehmen
  • Ein spannendes, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Kontinuierliche, individuelle Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie gezielte Förderung Ihres Karrierewegs bei adelphi
  • Ein attraktives und zentral gelegenes Office an der Spree als ideales Umfeld für kreatives Arbeiten
  • Aktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, diverse Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
  • Kostenloses gesundheitsförderndes Sportangebot sowie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu attraktiven, vergünstigten Tarifen
  • Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Benefits durch ein Entgeltumwandlungsprogramm
 
 

 

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