Senior Projektkoordinator/
Projektcontroller (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit- Berlin / adelphi Consult
adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.
VOLL-/TEILZEIT
BERLIN
Ihr Wirkungsfeld
Sie betreuen im Team die administrative Abwicklung und Steuerung unserer vielfältigen Projekte für die einzelnen Programmbereiche und fungieren als administrative Schnittstelle zwischen unseren Projektteams, Servicebereichen sowie unseren nationalen wie internationalen Auftrag- und Zuwendungsgebern. Mit Freude an Prozesssteuerung, am Umgang mit Zahlen und einem besonderen Blick für rechtliche und abrechnungstechnische Sachverhalte unterstützen Sie unsere ProjektmanagerInnen über den gesamten Projektzyklus hinweg und übernehmen dabei schwerpunktmäßig die Projektabwicklung und –abrechnung von komplexen Projekten.
Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Betreuung, Unterstützung und Projektbegleitung während der Projektzyklen und Ansprechpartner für unsere ProjektmanagerInnen bei administrativen und finanziellen Fragestellungen insb. bei Antragsstellung, Kalkulation und Durchführung von Projekten
- Erarbeitung von Projektbudgets und fortlaufende Steuerung; Mitwirkung im Personalcontrolling
- Erarbeitung von turnusmäßigen Monitorings in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (Budgetauswertung, Ressourcenplanung)
- Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Zuwendungsbescheiden
- Erstellung von Finanzberichten und Mittelabrufe sowie Projektabrechnungen
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Endberichten gegenüber den fördernden Institutionen
- Verantwortung für die Abwicklung von Projektaudits (Organisation und Aufbereitung der Unterlagen inkl. Nachweisberichterstattung und Korrespondenz bei Audits)
- Koordination der internen Zusammenarbeit mit den Administrativen und Support-Bereichen von adelphi sowie der Zusammenarbeit mit Auftrags- und Zuwendungsgebern
- Unterstützung der Projektteams bei Akquise-Prozessen, strategische Beratung bei der Weiterentwicklung des Projekt-Portfolios innerhalb des Programms
Ihr Profil
- Abgeschlossene wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare wirtschaftswissenschaftliche Abschlüsse bzw. Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. Prozesssteuerung
- Erfahrung beim strategischen und administrativen Management von interdisziplinären und internationalen Projekten
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Projektförderlandschaft
- Grundkenntnisse kaufmännischen Buchführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb. Excel, sowie Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise in DATEV
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Kompetenz
- Herausragende kommunikative und sprachliche Fähigkeiten
- Exzellente Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
Das bieten wir…
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Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas. - adelphi Mobile
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