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adelphi ist Europas größter unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 280 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Wir sind Zukunftsagenten in einem globalen Netzwerk aus Strategen, Praktikern, Vor- und Nachdenkern. Durch transdisziplinäre Forschung, evidenzbasierte Beratung und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Unternehmen gestalten wir politische Agenden, vermitteln Themen im politischen Raum und unterstützen Entscheider.

Bei uns erwarten Sie spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik sowie praxisnahe Politikgestaltung rund um den Globus. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Projektteams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Werkstudent im Projektcontrolling (m/w/d) für Personalcontrolling und Projektabrechnung - 20 Std./ Woche - Berlin

Ihr Wirkungsfeld

Sie unterstützen unsere KollegInnen des Controlling-Teams bei der reibungslosen Abwicklung unserer vielfältigen nationalen wie internationalen Projekte. Als Werkstudent erhalten Sie bei adelphi die Möglichkeit, verschiedene Facetten des Controllings in der Praxis kennenzulernen und ihr Fachwissen weiter auszubauen. Ihre Lernbereitschaft und ihre Gestaltungsideen sind bei uns willkommen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns beim Customer Experience Management des EMAS und des EU Ecolabel Helpdesks im Auftrag der Europäischen Kommission:

  • Unterstützung im Personalcontrolling:
    - Anlage und Pflege von Projekt- und Mitarbeiterdaten im Nachweisplaner
    - Unterstützung bei der Nachweisplanung auf Basis von Vertragsdate
    - Erstellung von Nachweisvorlagen für verschiedene Projekte und Mitarbeiter*innen
    - Prüfung und Pflege von Fehlzeiten im Rahmen der Zeitnachweisplanung
  • Unterstützung bei der Projektabrechnung:
    - Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausgangsrechnungen, Mittelabrufen und Finanzberichten
    - Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Audits (Aufbereitung der Finanzberichte und Beleglisten
    - Mitarbeit bei der Zusammenstellung von (originalen) Belegnachweisen aus Personalwesen, Buchhaltung und Controlling
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektcontrolling:
    - Erstellung und Aufbereitung von Kostenreports aus unserem Buchhaltungsprogramm DATEV
    - Administrative Vertragsabwicklung (Einholung von Unterschriften, Versand, Ablage, Archivierung)
    - Unterstützung beim Kostenstellenmanagement (Aktualisierung der Kostenstelleninfos in verschiedenen Systemen)

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Eingeschriebene/r Student/in ab dem 3. Bachelorsemester bzw. im Masterstudium eines betriebs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs mit Schwerpunkten im Finanzbereich und mit mindestens 6 Monaten Reststudienzeit
  • Grundverständnis für kaufmännische Themenstellungen und Grundverständnis für buchhalterische Prozesse
  • Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
  • Hands-on Mentalität sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

  • Die Arbeitszeit von 20 Std/ Woche können Sie sich flexibel einteilen und ggf. auf Wunsch in den Semesterferien auf 40 Std/ Woche aufstocken
  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem nachhaltigen Unternehmen
  • Ein spannendes, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Vergünstigungen bei der BVG
  • Aktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, diverse Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Ein attraktives und zentral gelegenes Office an der Spree als ideales Umfeld für kreatives Arbeiten
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