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Admin. Projektkoordinator / Projektcontroller (m/w/d) 


(Teil- oder Vollzeit) - Berlin

adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 280 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Wir sind Zukunftsagentinnen in einem globalen Netzwerk aus Strategen, Praktikerinnen, Vor- und Nachdenkern. Durch transdisziplinäre Forschung, evidenzbasierte Beratung und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Unternehmen gestalten wir politische Agenden, vermitteln Themen im politischen Raum und unterstützen Entscheiderinnen.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

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TEIL- oder VOLLZEIT - BERLIN







Ihr Wirkungsfeld

Sie betreuen im Team die administrative Abwicklung und Steuerung unserer vielfältigen Projekte für die einzelnen Programmbereiche und fungieren als administrative Schnittstelle zwischen unseren Projektteams, Servicebereichen sowie unseren nationalen wie internationalen Auftrag- und Zuwendungsgebern. Mit Freude an Prozesssteuerung, am Umgang mit Zahlen und einem besonderen Blick für rechtliche und abrechnungstechnische Sachverhalte unterstützen Sie unsere ProjektmanagerInnen über den gesamten Projektzyklus hinweg und übernehmen dabei schwerpunktmäßig die Projektabwicklung und –abrechnung von komplexen Projekten.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

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Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Betreuung, Unterstützung und Projektbegleitung während der Projektzyklen und Ansprechpartner für unsere ProjektmanagerInnen bei administrativen und finanziellen Fragestellungen insb. bei Antragsstellung, Kalkulation und Durchführung von Projekten
  • Erarbeitung von Projektbudgets und fortlaufende Steuerung; Mitwirkung im Personalcontrolling
  • Erarbeitung von turnusmäßigen Monitorings in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (Budgetauswertung, Ressourcenplanung)
  • Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Zuwendungsbescheiden
  • Erstellung von Finanzberichten und Mittelabrufe sowie Projektabrechnungen
  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Endberichten gegenüber den fördernden Institutionen
  • Verantwortung für die Abwicklung von Projektaudits (Organisation und Aufbereitung der Unterlagen inkl. Nachweisberichterstattung und Korrespondenz bei Audits)
  • Koordination der internen Zusammenarbeit mit den Administrativen und Support-Bereichen von adelphi sowie der Zusammenarbeit mit Auftrags- und Zuwendungsgebern
  • Unterstützung der Projektteams bei Akquise-Prozessen, strategische Beratung bei der Weiterentwicklung des Projekt-Portfolios innerhalb des Programms
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Ihr Profil

  • Abgeschlossene wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare wirtschaftswissenschaftliche Abschlüsse bzw. Kenntnisse
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement bzw. Prozesssteuerung
  • Erfahrung beim strategischen und administrativen Management von interdisziplinären und internationalen Projekten
  • Kenntnisse der nationalen und internationalen Projektförderlandschaft, von Vorteil sind Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb. Excel, sowie Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise in DATEV
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Kompetenz
  • Herausragende kommunikative und sprachliche Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise

Das bieten wir…

  • adelphi Fit
    ostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
  • adelphi Mobil
    in bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.
  • adelphi Spirit
    Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.                                                                          
  • adelphi DNA
    in dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.  
  • adelphi Care
    Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.c
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