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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) 


im Projektcontrolling für Reise- und Personalkostenabrechnung
(Teil-/ Vollzeit) - Berlin

adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

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TEILZEIT/ VOLLZEIT -
BERLIN



Ihr Wirkungsfeld

Sie sind Teil des Teams Projektcontrolling mit Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und arbeiten an der Schnittstelle zwischen der administrativen Projektsteuerung und dem internen Rechnungswesen. Mit Freude am Umgang mit Zahlen, sämtlicher lohnsteuerrechtlicher Aspekte und einem besonderen Blick für weitere rechtliche und abrechnungstechnische Sachverhalte unterstützen Sie den Bereich „Financial Management“ im Projektcontrolling schwerpunktmäßig bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen und der Personalkostenabrechnung.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

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Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen in unserem Abrechnungssystem HRWorks gemäß EStG und BRKG, insbesondere:
    -  Koordination und Prüfung von Reisekostenbelegen,
    -  Erfassung im Abrechnungssystem unter Berücksichtigung des EStG (LStG)             und BRKG
    -  abteilungsübergreifende Abstimmung und Zusammenarbeit
    -  Mitarbeit bei der stetigen Aktualisierung unserer internen Reiserichtlinie
  • Erstellung und Aufbereitung relevanter Lohn-/und Gehaltsdaten auf Basis von Auswertungen unseres Lohnbüros, insbesondere:
    -  Personalkostennachweisen für Finanzberichte und Projektprüfungen                  -  Synchronisierung der Tagessätze in den verschiedenen Systemen
    -  Unterstützung des Unternehmenscontrollings bei der                                                                 Personalkostenauswertung
  • Interne Schulung und Beratung zu folgenden Themenbereichen:
     -  Reisekostenmanagement und -abwicklung
     -  Gehaltsabrechnung, insbesondere zu Lohnarten und Lohnbestandteilen
  • Zuarbeit für die finanztechnische Aufbereitung und Vorbereitung von Daten für interne Berichterstattung, Projektkostenüberwachung und Budget-Monitoring
  • Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit AuditorInnen und WirtschaftsprüferInnen
  • Führung der administrativen Projektakten und Archivierung
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Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Reisekostenabrechnung/ Lohnabrechnung/ Rechnungsstellung oder gleichwertige Qualifizierung
  • Lohnsteuerrechtliche Vorkenntnisse und/oder Erfahrung in der Lohnbuchhaltung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (idealerweise in DATEV)
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise

Das bieten wir…

  • adelphi Fit:
    Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
  • adelphi Mobile:
    Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.
  • adelphi Spirit:
    Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.
  • adelphi DNA:
    Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.
  • adelphi Care:
    Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.
  • Eine Vergütung in Anlehnung an TvöD-TG 9 bis 10, je nach individueller persönlicher Erfahrung und Qualifikation
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