Stabsstelle künstliche Intelligenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind das strategische Mastermind hinter unserer GenAI-Transformation und setzen unsere GenAI-Vision in die Realität um. Sie sind der Topic Owner für GenAI, bestehend aus den folgenden Bereichen:


• Strategische Führung: Sie übersetzen unsere KI-Vision in eine konkrete Unternehmensstrategie mit klaren KPIs und Prioritäten, die wirklich Wirkung zeigen
• Technology Scouting: Sie sind relevanten Entwicklungen immer einen Schritt voraus, evaluieren GenAI/LLM-Tools mit scharfem Blick und setzen Standards, die Bestand haben
• Toolchain Ownership: Sie übernehmen die volle technische und organisatorische Verantwortung für unsere KI-Infrastruktur (einschließlich Langdock) und machen sie zu Ihrem Erfolgstreiber
• Governance Champion: Sie stellen die Compliance gemeinsam mit Legal und IT sicher – von Richtlinien und Code of Conduct bis hin zu DSGVO/AI Act-Anforderungen • Teamleitung: Sie führen ein kleines Team von derzeit zwei studentischen Hilfskräften

Sie stellen die KI-Einführung und das Employee Enablement sicher:


• Enablement & Orchestration: Sie unterstützen Product Owner bei der Priorisierung und eigenständigen Umsetzung von Use Cases in No-/Low-Code-Umgebungen – während Sie komplexe Projekte mit IT-, Legal- und externen Partnern orchestrieren.
• Wissenstransfer: Sie bauen KI-Kompetenz im gesamten Unternehmen auf – durch die Koordination (und ggf. Durchführung) von internen Schulungen, Leitfäden und lebendigen Austauschformaten gemeinsam mit der Personalentwicklung
• Funktionsübergreifende Innovation: Sie treiben abteilungsübergreifende Initiativen voran und setzen sich für die Wiederverwendung von Templates, Prompts und Komponenten im gesamten Unternehmen ein

Sie ermöglichen ein leichtgewichtiges Projektmanagement-Office für entsprechende Initiativen:


•  Initiativkoordination: Sie überwachen und unterstützt den Ausführungsablauf von GenAI-bezogenen internen und externen Initiativen.
• Wirkungsmessung: Sie messen, worauf es ankommt – Nutzen, Qualität und Akzeptanz – und berichten transparent an das Management sowie die Programm- und Verwaltungsleitung

Ihr Profil

Must-Have – Das bringen Sie mit:


• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in projektbezogener Arbeit, z.B. in der Beratung, NGOs, Universitäten, idealerweise in unseren Themen
• GenAI Erfahrung: Sie haben erste Erfahrungen in KI/ML-Rollen oder Produktrollen mit GenAI Praxis und wissen, wovon Sie sprechen
• Plattform-Expertise: Sie tüfteln gerne an No-Code-/Low-Code-GenAI-Plattformen, insbesondere in den Bereichen Prompt Engineering, RAG und der Bereitstellung von Integrationen für KI-Assistenzsysteme.
• Technische Übersetzung: Sie verstehen grundlegende Software-/MLOps-Konzepte und können Anforderungen von Management und Product Ownern in klare IT-Teilaufgaben übersetzen – und deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der IT steuern
• Stakeholder Mastery: Sie bringen ausgeprägte Moderations- und Portfoliofähigkeiten mit, haben Erfahrung im Stakeholder-Management und können technische Konzepte mit Leichtigkeit an nicht-technische Zielgruppen kommunizieren
• Operative Exzellenz: Sie können Strategien in Backlogs, KPIs und SLAs übersetzen und operativ liefern, indem Sie schnell funktionierende No-Code-Prototypen erstellen
  
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch
• Sie teilen unsere Mission, die Welt zum Besseren zu verändern

Nice-to-Have – Ihre Bonuspunkte:


• Strukturiertes Vorgehen: Sie haben Erfahrung in strukturierter Dokumentation und Change Management sowie ein klares Gespür für die Auswirkungen auf öffentliche und private Kontexte
• Educator by Heart: Sie lieben es, anderen dabei zu helfen, zu verstehen, wie sie selbst KI-Tools nutzen und wie sie ihre eigene Arbeit damit stärken können
• Cutting-edge Knowledge: Sie sind auf dem neuesten Stand der Technik in der angewandten GenKI (aktuelle Stärken und Limitationen, Integration in Produkt-/Unternehmensumgebungen)
• Programmierkenntnisse: Sie verfügen über grundlegende Programmierkenntnisse, zum Beispiel in Python
• Compliance-Vertrauen: Sie sind sicher im Umgang mit Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance (DSGVO, KI-Gesetz)
• Workflow-Expertise: Sie haben fundierte Erfahrung mit LLM-Workflows und/oder agentischen Tools (z.B. N8N)
• Führungserfahrung: Sie haben nachweislich Erfahrung in der Koordination kleiner Teams oder im Mentoring von Junior-Kräften, Praktikanten oder studentischen Hilfskräften

Wir ermutigen Sie, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen können. Wir sind bestrebt einen Raum zu bieten, um sich in diesem dynamischen Bereich zu entfalten und zu wachsen.